Cómo domesticar Caos creación de contenido con flujos de Rock-Solid

Es un cambio de juego cuando usted cambia de pensar acerca de las tareas de contenido de marketing como un conjunto disperso de las actividades a pensar en ellos como los flujos de trabajo.

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how to systematize content production

¿Alguna vez ha notado que sus actividades de marketing de contenido tienden a ascender a hacer el mismo tipo de tareas una y otra?

En el nivel de proceso, no hay mucho que cambia de una entrada en el blog al siguiente o de una campaña en los medios sociales a la siguiente, aunque el contenido en sí puede cambiar.

Aun cuando no se ha notado, su contenido de marketing actividades son un conjunto de flujos de trabajo.

Hice alusión a esto en mi último post, sobre cómo delegar contenido de marketing tareas.

Ahora, vamos a echar un vistazo más de cerca a los flujos de trabajo, porque es un cambio de juego cuando usted cambia de pensar en sus tareas de marketing de contenido como un conjunto disperso de las actividades a pensar en ellos como los flujos de trabajo.

Los flujos de trabajo ayudan a trabajar más inteligentemente

Un flujo de trabajo es simplemente la secuencia regular de tareas a través del cual se completa cualquier actividad.

Reconozco que puede que no suene muy emocionante, pero la frase clave aquí es "secuencia regular." Si usted tiene una secuencia regular, tiene una actividad que puede entrenar a alguien más que hacer, o puede obtener más eficientes en la que si debe realizar la tarea usted mismo.

Incluso si no estás en el punto donde se puede o quiere empezar a delegar, mediante flujos de trabajo de marketing de contenidos bien definidos que hace un más creativo y comercializador contenido productiva debido a la estructura que proporcionan ayuda a reducir la carga cognitiva, evitar errores, ahorrar tiempo, y maximizar los resultados de los contenidos a trabajar tan duro para crear.

Otra ventaja es que se va a superar la creencia errónea de que se tiene que replicar de alguna manera sí mismo o contratar a otro productor de contenidos con una voz y estilo que te gusta.

No lo hace. Puede ser usted mismo, con su propia voz, y tienen otros hacen las partes del flujo de trabajo que pueden hacer.

Si usted puede escribir un correo electrónico o hablar durante cinco minutos sobre un tema, otra persona puede tomar esos contenidos y ayudarle a conseguir a la gente que necesita para verlo.

Echar un vistazo a un flujo de trabajo de blog

Tenga en cuenta la diferencia entre la mera publicación de una entrada en el blog y siguiendo un flujo de trabajo de publicación en el blog.

En el caso de la mera publicación de una entrada en el blog, de sentarse, escribir y publicar.

Sin un flujo de trabajo, los pasos que se dan en su mayoría dependen de lo que se acuerde de hacer, ganas de hacer, o no tiene tiempo para hacerlo.

Si sigue un flujo de trabajo de entrada de blog, usted podría:

  1. Revisar su contenido actual o la investigación de otros contenidos para encontrar el tema correcto.
  2. Proyecto de la entrada en el blog.
  3. Corrección de estilo de la entrada en el blog.
  4. Optimizar la entrada del blog, centrándose en: legibilidad , SEO, la oportunidad de añadir enlaces, y las llamadas a la acción.
  5. Revisar el contenido más allá de las posibilidades de vincular a este nuevo puesto, una vez que se haya publicado.
  6. Escribir el contenido de los medios sociales de promoción (mientras que el tema aún está fresco en su mente).
  7. Publicar el blog.
  8. Enlace a la entrada de blog de contenidos pasado (usando el contenido pasado encontró en el paso cinco).
  9. Compartir en las redes sociales (utilizando el contenido del paso seis).
  10. Revisar la analítica durante los próximos tres días, después de una semana, y después de un mes para ver cómo se ha comportado el contenido.

Podría seguir - y sí, es posible que tenga formas manchados para eliminar o reordenar los pasos - pero el punto es que se puede ver esos pasos.

Y una vez que vea esos pasos, se puede reconocer que usted no tiene que ser la persona que realiza todos los pasos. También puede identificar si un paso es un punto de falla en la secuencia cada vez y reajustar en consecuencia.

En un entorno basado en el equipo, un flujo de trabajo no está completo a menos que especifica a quién realiza cada paso.

Esta configuración le permite ver cuando se ha completado el trabajo, donde es un cuello de botella, y las oportunidades de trabajo a realizar al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene un asistente de los medios de comunicación social y un editor, tareas de tercero a sexto anteriormente pueden ocurrir simultáneamente.

Cómo crear flujos de trabajo de marketing de contenidos

A la vuelta de este punto, muchas personas se sienten abrumados por cómo crear flujos de trabajo y todo lo que hay que hacer.

¿Qué herramientas se utilizan? Lo que debería estar en la lista? ¿Cómo encontrar el tiempo?

Reducir la velocidad, Turbo. Voy a hacer esta sencilla:

1. Usted ya tiene flujos de trabajo en la cabeza
Sacarlos de allí, para que pueda verlos y dejar ir de la RAM mentales que están sosteniendo.

Entonces sólo tiene que seguir sus propias listas de comprobación.

2. Sus capacidades y estrategia de marketing determinan los pasos de sus flujos de trabajo
Puede crecer sus flujos de trabajo a medida que se vuelven más capaces de alterar o como sus decisiones acerca de sus estrategias de marketing de contenidos.

Es mejor empezar con un breve flujo de trabajo que realiza consistente que no tener ninguno en absoluto.

3. Comience con las actividades de marketing de contenido que usted hace con más frecuencia y construir desde allí
Si su negocio es nuevo, crear un flujo de trabajo cada semana hasta que los tiene para todas sus actividades de marketing de contenidos.

Si la creación de un flujo de trabajo por semana es demasiado ambicioso, esbozar una cada dos semanas.

Usted tiene que hacer tiempo para hacer que el tiempo - no hay tiempo en el futuro cuando se va a ser más fácil de hacer, confía en mí.

4. No haga la documentación de los flujos de trabajo más difícil de lo que tiene que ser
Simplemente guardarlos en herramientas de colaboración como Google Drive o Evernote.

En las primeras etapas, no importa si los tiene todos en un solo documento o en un documento por actividad.

Al llegar al punto en que usted tiene más de 20 flujos de trabajo definidos para su negocio, usted será capaz de averiguar la mejor manera de organizarlos.

5. Screencasts guardados en la nube son de su amigo
Grabar a sí mismo listado de los pasos de una tarea y la realización de ellos mientras se habla acerca de lo que está haciendo.

A continuación, mantenga el enlace al video en un lugar fácilmente accesible.

Trate de Snagit o Camtasia.

He aquí su tarea

Simple no es igual de fácil, pero la orientación en este post y estos 12 flujos de trabajo son todo lo que necesita para empezar.

Elaborar un flujo de trabajo esta semana.

Comience con cualquiera de la actividad que realiza la mayor frecuencia o el que lo hace el más caóticamente - que puede ser la misma actividad.

Date un capricho y su equipo para el don de trabajar más inteligentemente en vez de más difícil.

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