Pivot Table Tutorial y Ejemplos en Excel

Aprende a usar tablas dinámicas en Excel. Puede crear tabla dinámica en todas las versiones de Excel, incluyendo 2007, 2010 y 2013.

A+ A-

Las tablas dinámicas son una de las características más potentes de Microsoft Excel. Una tabla dinámica es una herramienta de integración de datos que ayuda en la extracción de significado de una gran cantidad de datos. Tabla pivote puede responder fácilmente a las consultas ya que le permite hacer un análisis básico de datos.

Recientemente hemos publicado un tutorial sobre BUSCARV , otra de las características de Excel que puede ayudar en el análisis de datos.

Al igual que cualquier otro bien software de hoja de cálculo, Microsoft Excel también proporciona la función de tabla dinámica y es muy fácil de usar. Todo lo que necesita hacer es entender el concepto de una tabla dinámica. En este tutorial, vamos a explicar cómo utilizar la tabla dinámica con la ayuda de ejemplos. Puede descargar la hoja de datos de Excel muestra de modo que usted puede probar fácilmente los ejemplos de la tabla pivote se indican a continuación. Esta muestra de hoja de Excel contiene datos sobre el inventario de los CD en una tienda de película.

Muestra de hoja de datos de Excel para el inventario de tienda de películas

Muestra de hoja de datos de Excel para el inventario de tienda de películas

Inserte una tabla dinámica en la hoja de Excel

Para comenzar el tutorial, vamos a aprender a insertar una tabla dinámica en nuestra muestra de hoja de cálculo de Excel.

  1. Seleccionar todos los datos en la hoja. Debe seleccionar fila de encabezado también.
  2. Ir a la pestaña Insertar en la cinta de Excel y haga clic en el botón de tabla dinámica.
    botón de tabla dinámica en Excel
  3. Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica aparecerá en la pantalla. Como ya ha seleccionado los datos, Excel tomará automáticamente el rango de celdas. Usted tendrá la opción de crear tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo existente. Por defecto, la tabla dinámica se creará en una nueva hoja de cálculo. Vamos a tomar la opción por defecto.
    Tabla pivote: Crear cuadro de diálogo Tabla dinámica
  4. Haga clic en el botón Aceptar para insertar una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo. Además de tabla dinámica en blanco, también verá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica. Tenga en cuenta que es posible obtener esta lista de campos de tabla dinámica, ya sea como se muestra en la siguiente imagen o también podría aparecer atracado en el borde derecho de la pantalla. No se preocupe, es una y la misma cosa!
    Una tabla dinámica vacío se ha insertado en la hoja de Excel

NOTA: Es posible que se pregunte por qué Excel no muestra un espacio entre las palabras "pivote" y "Tabla". La razón es que Microsoft utiliza la palabra compuesta de tabla dinámica como marca. La Tabla término pivote (con un espacio) es un término genérico y cualquier software o el proveedor puede utilizar, pero tabla dinámica ™ es ​​una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos.

Agregar campos de tabla dinámica

Ahora que hemos creado una tabla dinámica en blanco, es el momento de añadir campos requeridos en esta tabla. Antes de hacer eso, tenemos que entender lo que queremos de nuestra tabla dinámica. Por lo tanto, vamos a plantear una pregunta!

Digamos, queremos saber el número total de CDs de películas que tenemos en cada categoría. Por ejemplo, queremos saber cuántos CDs que tenemos dentro de la categoría de acción. Del mismo modo que queremos saber la suma de todas las categorías de películas. Puede pivotar respuesta a esta pregunta mesa? Sí, por supuesto! Y usted se sorprenderá de lo fácil que es!

A tan solo seleccione la categoría y de inventario de los campos de los campos optar por añadir casilla para informar. ¡Y eso es! Verá que estos dos campos se han añadido a la tabla dinámica en blanco y el inventario se ha resumido según la categoría!

Si hace clic en la flecha desplegable de la Etiquetas de fila de células, puede ordenar las filas y también ocultar / mostrar ninguna de ellas.

Adición de campos en una tabla dinámica

Esto era fácil, ¿verdad? Ahora vamos a ver qué tabla dinámica más puede hacer por nosotros.

Otra pregunta para nuestra tabla dinámica. Queremos ver la suma sabia Category- de inventario en el Nombre del proveedor 's es Cosmo tienda. Así que, básicamente, lo que queremos saber cuántos CDs comprados en la tienda Cosmo están todavía disponibles en cada categoría.

Para esto, sólo tenemos que añadir un filtro en nuestra tabla dinámica

Adición de filtro en la tabla dinámica

  1. Arrastre el campo Proveedor de los campos optar por añadir casilla para informar sobre el área de Informe de filtro
  2. Se añadirá un filtro en la parte superior de la tabla dinámica. Usted verá, ahora la tabla dinámica tiene sólo cuatro filas que muestran Categorías. Esto significa que Cosmo tienda suministra CD sólo en la acción, comedia, drama y televisión categorías. También se está mostrando más CDs que los disponibles en el inventario.
    Adición de filtro en una tabla dinámica
  3. En el caso, que desea conocer los mismos datos de otro proveedor, puede cambiar el nombre del proveedor y la tabla dinámica será actualiza automáticamente. Para ello basta con hacer clic en el icono de embudo en la celda que muestra el filtro Cosmo tienda. Obtendrá una lista de todos los proveedores. Seleccione el que desee utilizar.

El uso de tabla dinámica con funciones como contar, promedio, mínimo, máximo, etc.

No es que la tabla dinámica sólo se puede hacer la suma para usted. tabla dinámica puede summerize datos utilizando las siguientes funciones:

  1. Suma
  2. Contar
  3. min
  4. Max
  5. Promedio
  6. Producto
  7. Cuenta numeros
  8. DesviaciónEstándar (desviación estándar)
  9. STDDEVP
  10. var
  11. VarP

Con la ayuda de la función mínima, por ejemplo, podemos encontrar fácilmente el inventario mínimo disponible para el proveedor. Esto nos puede ayudar en la reordenación de los elementos.

  1. Borrar todo, desde la tabla dinámica deshabilitando todos los campos de campos optar por añadir casilla para informar. La tabla dinámica estará en blanco de nuevo
    Una tabla dinámica en blanco
  2. Ahora marque campos de inventario del proveedor y luego en campos optar por añadir casilla para informar.
  3. Haga clic en la Suma de inventario en el cuadro Valores.
  4. Seleccione Configuración de campo Valor ... opción en el menú emergente.
    Tabla pivote: menú pop-up opción Configuración de campo Valor muestra.
  5. Aparecerá Configuración de campo de valor cuadro de diálogo. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar cualquiera de la función summerization que necesita. Vamos a seleccionar la función Min con el fin de responder a nuestra consulta.
    Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
  6. Haga clic en el botón Aceptar y la tabla dinámica se actualiza con la nueva información.
    Actualización de tabla dinámica con la función Min

Aquí podemos ver en la tabla dinámica que el mínimo productos disponibles de Tmedia es 1 y 4 de Cosmo tienda artículos están disponibles. La pregunta se responde!

Mostrar más información en la tabla dinámica

Podemos añadir más información en nuestra tabla dinámica para que sea más significativa. En el ejemplo anterior, encontramos el número mínimo de inventario disponible de cada uno de los proveedores. Pero la respuesta anterior no nos dice qué películas el inventario mínimo pertenece. Vemos que el inventario mínimo de Tmedia es 1. Por lo tanto, debemos llamar Tmedia y reordenar de ellos; pero no sabemos qué película esta "1" pertenece. Por lo tanto, no sabemos qué película va a ser reordenado.

Para resolver esto, tenemos que mostrar más información en nuestra tabla dinámica. Tenemos que añadir el campo Nombre también. Por lo tanto, hacemos que simplemente marcando el campo Nombre en los campos optar por añadir casilla para informar. Y la nueva información se añade instantáneamente a la tabla dinámica.

La adición de más información en la tabla de pivote

Nos lo aprendido del Este Tutorial Tabla pivote?

  1. tabla dinámica es una herramienta summerization datos.
  2. tabla dinámica nos ayuda en el análisis y dibujar los resultados requeridos de un conjunto de datos grande.
  3. tabla dinámica en Excel puede summerize datos utilizando suma, el recuento, mínimo, máximo, media, del producto, contar números, funciones DesviaciónEstándar, STDDEVP, Var y VarP.
  4. Podemos arrastrar y soltar campos en una tabla dinámica.
  5. tabla dinámica esencialmente "pivotes" o gira en torno a los datos. Por eso el nombre.
  6. Palabra compuesta de tabla dinámica es una marca registrada de Microsoft Corporation en EE.UU..

Para comprender mejor la utilidad de las tablas dinámicas, tomemos otro ejemplo. La siguiente hoja de datos se han tomado de Wikipedia:

Tabla pivote: ficha técnica plana

Esta hoja de datos es bastante plana y que no ofrece ninguna información útil. Pero cuando esta tabla de pivote, obtenemos una tabla simple que summerize y simplificar los datos. Para nuestros ojos la siguiente tabla giratoria es más significativo, ya que nos dice cuántas unidades fueron enviados en una fecha determinada a varias regiones.

mesa de pivotado

A partir de esto, sabemos que una hoja de Excel contiene datos planas ... pivotante convierte los datos en información planas que podemos usar para tomar decisiones.

Esperamos que este tutorial sobre las tablas dinámicas en Excel fue útil para usted. Si usted tiene alguna pregunta sobre este tema, no dude en preguntar a través de la sección de comentarios. Vamos a hacer todo lo posible para ayudarle. Gracias por usar TechWelkin!