Utilizar estos 4 pilares Redacción en Craft Presentaciones Kickass

Las mismas técnicas que se utilizan para escribir el texto de acoplamiento le permitirá diseñar una presentación que la gente está realmente contento que asistieron.

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"Redacción es todo acerca de cómo entregar un mensaje de una manera convincente." - Sonia Simone

Me encanta presentaciones. Me encanta ir a ellos y les encanta dar.

Usted tiene una cantidad definida de tiempo, durante el cual un grupo de personas se reúnen para escuchar un mensaje.

Ya sea que su presentación está en línea (un SlideShare, un seminario web) o en el mundo real (una charla a un público grande o pequeño), una presentación formal puede crear una experiencia memorable que educar, inspirar y entretener.

A menos que, por supuesto, su presentación chupa. Lo cual, por desgracia, la mayoría de ellos lo hacen.

Usted y yo haya quedado dormido a través demasiadas presentaciones aburridas, sin vida, e irrelevantes.

Afortunadamente, tenemos esta herramienta fresca llamada redacción, que tiene que ver con la forma de entregar un mensaje de una manera que es convincente.

Podríamos usar esas técnicas para realizar presentaciones más fascinantes?

Como cuestión de hecho, absolutamente fuera posible. Así es cómo.

# 1: Enfoque en los beneficios

“Los beneficios, no características” es uno de los pilares de la redacción.

En otras palabras, usted se centra en lo que esta cosa (hablar, producto, servicio, informe libre, etc.) va a hacer por el comprador, no en la mecánica aburridas de cómo funciona.

A medida que el cliché de redacción va, usted no vende un taladro; se vende el agujero en la pared que le da un lugar para el tornillo que le permite colgar el cuadro del bebé adorable de sus hijos en su oficina y le da un momento de felicidad en su día de trabajo estresante.

No entender esto es lo que hace que las presentaciones aburridas. Y eso va todo el camino desde pequeñas presentaciones en frente de seis personas a pitchfests gigantes en grandes conferencias entregadas por mega corporaciones con todo el presupuesto en el planeta Tierra.

Por definición, el tiempo con estas personas es limitada. ¿Qué desea que sean capaces de hacer, tener, alcanzar, o sentir por el final de su tiempo juntos hoy?

“Hacer que la gente mejor en algo que quieren ser mejores en.”
- Kathy Sierra

Si está respondiendo a esa pregunta con, “Ellos aprenderán acerca de las 15 nuevas características del nuevo y emocionante producto de MegaCorp,” que no vaya. Su presentación será abrumadoramente aburrido.

Si contesta con, “Ellos aprenderán cómo hacer una cosa específica que les consigue un ascenso este año. Hay una nueva herramienta MegaCorp que reduce el tiempo por la mitad para hacer eso “, estás en el camino correcto.

No puede ser de 15 cosas, porque se trata de una presentación, no un curso universitario.

¿Cuál es el uno de los beneficios que obtendrá de asistir a la presentación? ¿Cuál es su único y potente para llevar, que les permite ser más impresionante?

# 2: Entender su “Quién”

Cuando hice una presentación en la conferencia de entrada un par de años atrás, hablé de participación de la audiencia, sobre lo frustrante que puede ser escribir por el comité, y sobre las alegrías de Moleskines y tener una pluma favorita.

Cuando di una presentación para la audiencia de Dan Kennedy, hablé acerca de las estrategias de marketing de contenidos rápida, clientes potenciales y la conversión, y las formas concretas que el contenido puede conducir a más negocios.

Cuando hice una presentación para una audiencia íntima encima en la órbita de Medios, hablé de los sueños y las pasiones y las cosas que asustan el infierno fuera de mí.

Todos estos estaban habla de la estrategia de marketing de contenidos. Pero las audiencias estaban en muy diferentes lugares, pensando en cosas diferentes.

Cuando estoy dando una charla, no me pregunto a la audiencia para llegar a donde estoy. (No lo harán.)

Voy encontrarlos donde están.

Los presentadores que trabajan para MegaCorp tienen una cubierta específica que ha sido aprobado por legal y el equipo de la marca y que corre por todos los puntos de discusión para dar cobertura a la última campaña de lanzamiento.

Y esas presentaciones son aburridas. Cerebro-meltingly aburrido.

Debido a que no parecen a nada de lo que realmente sucede con el público específico en frente de ellos.

Entender quién está allí delante de usted. (Incluso si están contigo de forma virtual.) Hacerles preguntas. Averiguar lo que está en sus mentes. Darles la oportunidad de hacer su conversación más relevante al hablar con la conversación en sus cabezas.

# 3: Hacer el terreno de juego

Cada presentación es un lanzamiento. De lo contrario, no tiene sentido en lo que es.

Pero no todos los terreno de juego implica la venta de algo de dinero.

Cada presentación de mérito intenta a la audiencia a hacer algo diferente.

Se podría ser la venta de la adopción de una nueva idea, un cambio en un patrón de comportamiento, el uso de una herramienta diferente, un enfoque diferente.

Si usted no está tratando de persuadir a su público, no hay razón para que usted tome su tiempo. Todo el mundo estaría mejor que agarrar un café y ponerse al día en el correo electrónico.

Un redactor sabe lo que está tratando de vender. Ella hace su caso de manera coherente y resumida. Ella proporciona la evidencia. Ella da ejemplos de otras personas que se han beneficiado de la “compra”.

Si usted está vendiendo una idea, un proceso, una herramienta, o un producto, tener claridad.

Tratando de vender un montón de cosas diferentes a la vez, por cierto, confunde a la audiencia, que por lo general hace que se van con un dolor de cabeza y encontrar a alguien más para escuchar.

# 4: Diles qué hacer a continuación

Una presentación está limitada en el tiempo. Agradecidamente.

Usted tiene, digamos, 45 minutos para dar su charla. Cortar por lo menos cinco minutos fuera de ese sólo para la limpieza y la pelusa y sin sentido.

Eso le da 40 minutos para transmitir una idea persuasiva y convencer a su audiencia a adoptarlo.

¿Y entonces que?

Si se preocupan por que se mueve y la audiencia, si usted se preocupa que puedan obtener los resultados que desean (y si no lo hace, por qué no darle su lugar a alguien que lo hace?), Que van a necesitar un siguiente paso. En términos de redacción, que necesitan una llamada a la acción.

Esto se puede hacer sin rodeos. ( “He aquí un libro blanco: lo puede descargar y uno de nuestros asociados de ventas le llamará dos veces por semana hasta que salga de su trabajo o se muere.”)

Se puede hacer de manera sutil. Hace poco asistí a una excelente presentación que contiene referencias pertinentes a un producto de entrenamiento de alta calidad en todas partes. Al final de la presentación, el orador señaló que cada uno de los profesionales de ventas que habían llegado junto a responder a preguntas sobre el producto.

Se puede hacer con maestría. En ese mismo evento Dan Kennedy, vi a Bill Glazer dar una charla que levantó todas las preguntas espinosas en torno a un problema de negocio en particular - a continuación, pasar unos ocho minutos caminando a través de un producto que resuelve todos ellos.

(No evitar eventos que cuentan con maestros de pitcheo, por cierto. Fedex su tarjeta de crédito a la Antártida, si es necesario, pero viendo estas personas y tomar notas va a enseñar mucho sobre la arquitectura de la persuasión.)

La versión más sencilla es dejar que el público sepa cómo pueden mantenerse en contacto. Puede ser que signifique pedirles que registrarse para obtener una lista de correo electrónico, con algún tipo de incentivo que está directamente relacionado con su presentación. (Listas de control, mapas mentales, y hojas de trucos son todos muy útil para esto).

Si el organizador del evento preferiría que no lo hace, tendrá que ser creativo.

¿Cuál es su próximo paso?

Si usted está vendiendo una idea o un cambio de comportamiento, el siguiente paso no se puede implicar en absoluto. Pero hay algo que puedan salir al mundo y hacer, para llegar a donde quieren ir.

No importa cuán grande su charla, no puede conseguir su audiencia todo el camino. Cuál es el siguiente paso simple que debe tomar? Usted es el experto. Usted está allí para ayudarles a conseguir lo que quieren. Dígales.

¿Qué hay de tí?

¿Qué hace una interesante presentación para usted? Lo que hace que sea mortalmente aburrida? O incómodo?

Háganos saber en los comentarios.