El equipo editorial de CopyBlogger 10 Must-Have herramientas para asegurar un día de trabajo lisa

Tome una mirada detrás de las escenas de ver CopyBlogger para descubrir las herramientas que el equipo editorial utiliza todos los días, a la vez clásico y de la marca nueva, para garantizar la productividad.

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Cuando no estoy recordando los días de los catálogos de fichas y guías de teléfono, estoy ocupado buscando maneras de hacer mi día de trabajo más fácil.

Por suerte, para los que se sienten nostálgicos como yo, usted no tiene que abandonar por completo las rutinas de la vieja escuela para caber en la comercialización de contenidos contemporánea mundial.

Ahora tenemos el lujo de la combinación de métodos organizativos clásicos con las últimas tecnologías para estar al tanto de nuestros horarios locos y llevar nuestros negocios en línea al siguiente nivel .

Me decidí a hacer algunas de las personas más inteligentes alrededor - el equipo editorial CopyBlogger - acerca de las herramientas que les ayudan a los más.

Después de contribuir a algunos de mis favoritos, así, aquí están diez de las herramientas que utilizamos todos los días, tanto novedosos y pasado de moda, para ayudarle a descubrir más formas de ser productivas.

correo electrónico eficiente

1. AwayFind
Jerod Morris, vicepresidente de marketing, recibe una gran cantidad de correo electrónico - tanto de correo electrónico que si quería permanecer en la bandeja de entrada cero , él nunca conseguir cualquier trabajo hecho.

Se verifica y procesa sus mensajes de correo electrónico dos veces al día, lo que le da tiempo para centrarse en otros aspectos importantes de su trabajo. El único problema con esta estrategia es que él no quiere hacer caso omiso de los correos electrónicos urgentes que se posan en su bandeja de entrada, mientras que está haciendo otro trabajo.

Introduzca AwayFind . El servicio que puede alertar a través de llamada telefónica, texto o notificación de inserción cuando recibe mensajes de emergencia de cualquier persona que pre-selección, así como cuando recibe ciertas palabras clave en los mensajes (como "lo antes posible").

Su cuenta AwayFind tiene su propia bandeja de entrada, por lo que no dejarse atrapar por el torbellino de correo electrónico al responder. Y el servicio le permite enviar una respuesta automática a las personas no en su lista VIP, para que sepan que pondremos en contacto con ellos durante una de sus sesiones de procesamiento de correo electrónico.

El costo comienza en $ 5 / mes.

2. etiquetas de Gmail, filtros, y archivo
Stefanie Flaxman, Gerente de Normas editoriales, no puede concentrarse sin una bandeja de entrada organizada, por lo que usa de Gmail libre de etiquetas , filtros, y el archivo de mantener su uso de correo electrónico eficiente.

Su proceso de e-mail implica la creación de etiquetas para los temas habituales de correo electrónico y mensajes de archivado después de que ella asistió a ellos. Entonces, si necesita hacer referencia a una cierta correo electrónico, se puede encontrar rápidamente bajo su etiqueta.

Por ejemplo, se utiliza la etiqueta "Mensajes del Blog" para presentar mensajes de correo electrónico se consigue con la publicación en el blog de texto programado para ejecutarse en CopyBlogger. Cuando ella está lista para editar un mensaje en una fecha posterior, ella sabe exactamente dónde encontrarlo - en su carpeta "Mensajes del Blog".

Los filtros permiten etiquetar automáticamente el correo electrónico que cumpla con ciertos criterios, o incluso mensajes de ajuste para eludir su bandeja de entrada y la tierra en una carpeta específica. Puede enviar todos esos bordo de actas de las reuniones de esa organización en la que se ofrece voluntariamente a una carpeta específica, o filtrar el correo de odio de que una persona directamente a la papelera.

3. SaneBox
SaneBox es mi solución para cuando mi bandeja de entrada se vuelve loca.

Por alrededor de $ 7 / mes (más con múltiples direcciones de correo electrónico, menos con una suscripción anual), se utiliza un algoritmo para filtrar los mensajes menos importantes en una carpeta llamada SaneLater. Comportamiento en el pasado, como por ejemplo al abrir y responder a los mensajes, informa el algoritmo, pero se puede reciclar a que el uso de reglas creadas.

Me encanta SaneBox para cuando estoy de viaje, ya que me permite explorar rápidamente los mensajes enviados directamente a mí, y no preocuparse por los boletines de noticias y correos electrónicos de marketing que se acumulan en mi carpeta de SaneLater hasta que, así, más adelante.

Las herramientas tradicionales

4. Post-it
Una herramienta de software de fantasía no siempre lápiz y papel de triunfo. Pamela Wilson, director de proyectos especiales, dice que Post-it son clave para su productividad. Ella utiliza cuatro por seis pulgadas, alineado notas Post-it ($ 12.99 para un paquete de cinco) por su diaria listas de tareas pendientes.

"Si mis tareas no caben en una de esas páginas, sé que hay una buena probabilidad de que estoy sobreestimar lo que en realidad pueden llevarse a cabo en un solo día, algo que siempre he luchado con," dice Pamela.

Incluso si utiliza una herramienta de gestión de proyectos diferentes, una lista de tareas en un Post-it puede ayudar a que su carga de trabajo diaria manejable sin perder de vista el panorama general.

Otra ventaja? Cruzando un elemento fuera de una lista física puede sentirse más satisfactorio que controla de una tarea en Basecamp - y siempre se puede utilizar el software para la gestión de proyectos a largo plazo y los post-it para delinear las tareas de cada día.

5. Un reloj de cocina
Una herramienta co-fundador y Director de Contenidos, Sonia Simone, no pueden vivir sin es un reloj de cocina, que ella dice que su llega a sentarse en la silla escritura cuando ella está teniendo problemas para encontrar las palabras adecuadas.

Haciéndose sentarse y escribir para una cantidad fija de tiempo puede ayudarle a poner los toques finales a un artículo que es, casi completos ideas y temas de lluvia de ideas para próximas entradas , o incluso llegar pensamientos de su mente a medida que trabaja a través de un tema que le no están muy dispuestos a escribir sobre públicamente todavía.

O bien, puede experimentar con ejercicios de escritura programados para obtener sus jugos creativos fluyen.

¿El costo? Recoger uno por alrededor de $ 7.99, o utilizar el que ya se encuentra en su cocina. Hay un contador de tiempo de la meditación se puede utilizar en su teléfono, también.

6. Moleskines u otros cuadernos forrados
No importa qué tan elegante y sexy de su nuevo MacBook Air es, hay algo acerca de, viejos cuadernos regulares con papel rayado. A veces ayudan a expresar sus pensamientos y sentimientos más fácilmente que escribiendo en un ordenador portátil.

Stefanie es aficionado a Moleskines, que se utiliza para elaborar ideas antes de ir digital. Y ella está en buena compañía. Cuadernos similares fueron utilizados por los gustos de Oscar Wilde y Ernest Hemingway que se remonta a finales de los siglos 19 y 20.

Pero si no quiere gastar $ 12.95 cualquier cuaderno rayado funcionará. Lo utilizan para cumplir con su objetivo diario de escritura .

Otra ventaja? Usted puede escribir su poco corazón hacia fuera en un café sin tener que preocuparse por encontrar una toma de corriente.

Redacción y edición

7. Google Docs
Tanto Pamela y Sonia son grandes fans de Google Docs , que utilizan para todo, desde la planificación de productos de empresa conjunta para el seguimiento de los resultados de la co-autoría de contenido web.

¿Qué hay de bueno en Google Docs? El procesador de textos basado en la web funciona en todas las plataformas, por lo que puede ser visto por cualquier persona independientemente de si están en un Mac o PC. También permite a varias personas para colaborar en un documento, creación y edición de trabajo en tiempo real.

He usado Google Docs en conferencias para realizar un seguimiento de las herramientas y artículos que hacen referencia a los altavoces, y compartió el enlace con otros asistentes a través de Twitter, con el hashtag evento. Es fácil de compartir el enlace a un archivo, por lo que no tiene que preocuparse de enviar por correo electrónico o subir a Dropbox.

Hay varios ajustes, por lo que puede controlar quién ve un documento, y si simplemente se puede ver, editar y, o hacer comentarios al respecto. Adición de enlaces e imágenes es sencillo y simple.

Sorprendentemente, es gratis.

8. Proyecto
Como editor, yo soy un poco de un evangelista de Proyecto , y aquí está el porqué. Cuando los escritores enviar artículos a mí como documentos de Microsoft Word, tengo que usar las característica Control de cambios para editar.

Cuando mis comentarios o preguntas para el autor son largas, en lugar de aparecer en la página, es que aparecen en el lado del texto en cuadros de comentarios diminutos, y es muy difícil para los escritores sepan qué comentarios se refieren a las secciones del texto.

Si usando la función Control de cambios de Microsoft Word dan ganas de golpear su cabeza contra la pared, considere Proyecto como una alternativa. Esta aplicación muy bien diseñado es increíblemente eficiente para la edición colaborativa.

Si puedo añadir texto al documento de otra persona, las adiciones se resaltan en color verde. Las eliminaciones se resaltan en color rosa. Proyecto de comentarios muestra junto a la sección correspondiente del texto, y se puede ver de forma conjunta múltiples versiones de la otra.

El escritor puede aceptar o rechazar los cambios, y no es una característica de control de versiones - para que pueda volver a una edición anterior, si es necesario.

Lo mejor de todo, puede cargar documentos de Proyecto directamente a WordPress, Twitter, LinkedIn, Tumblr, y MailChimp.

Proyecto se puede utilizar de forma gratuita, pero se puede apoyar mediante el pago de $ 3.99 / mes (o $ 39.99 al año). La versión de pago tiene unos beneficios adicionales, y corrección de pruebas, que el proyecto se refiere como "edición", también está disponible por un cargo adicional.

Gestión de contenido

9. WordPress
WordPress, obviamente, le ayuda a conectarse con su audiencia en línea , pero el Jefe Redactor Demian Farnworth lo utiliza como un instrumento de escritura también.

Le gusta escribir borradores directamente dentro de sí WordPress, incluso si tiene que convertir en un documento de Microsoft Word. ¿Por qué? Porque le ayuda a codificar el artículo con html. Más tarde, se puede simplemente copiar y pegar el texto codificado en cualquier otro formato de archivo.

También le permite revisar su proyecto en una página web real para darle una mejor idea de cómo se verá el artículo publicado.

"Y ahora que WordPress tiene la escritura libre de distracciones, se acerca a la simplicidad de otras plataformas como mediana y Ghost", añade Demian.

Precios para una página web auto-organizada WordPress con un excelente alojamiento variarán.

10. Plataforma Rainmaker
Muchos de ustedes ya escuchar el podcast Nueva Rainmaker, celebrado por Brian Clark y Robert Bruce. Y muchos de ustedes también han inscrito para el Curso de Formación de Nueva Rainmaker, que incluye siete lecciones fundamentales estudios de caso (audio y formatos de texto), tres seminarios en línea (con transcripciones), lecciones de seguimiento, y. (El curso de dos la semana se encuentra en libertad por un tiempo limitado.)

¿Cómo Brian y Robert gestionar fácilmente todos estos diferentes componentes de su sitio web, para que tengan tiempo para centrarse en la creación de los episodios de su popular podcast ? La Plataforma Rainmaker, naturalmente.

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En realidad se puede hacer mucho más con la Plataforma Rainmaker, que también incluye 27 diferentes diseños que responden móviles basadas en HTML5. La experiencia de este motor de ventas y de marketing en línea completamente nuevo por sí mismo a través de la prueba gratuita .

A usted ...

Cuando encuentre los sistemas que funcionan para usted, que pueden ayudar a reactivar su escritura y proporcionar tranquilidad durante su jornada de trabajo.

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