Cómo insertar la tabla de contenido en MS Word Document

Aprende a crear la tabla de contenido (TOC) en el documento de MS Word. Es necesario crear diferentes partidas y secciones y entonces es fácil de insertar automáticamente la tabla de contenido

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Cuando está escribiendo gran cantidad de texto estructurado (por ejemplo, un libro o folleto) se convierte en imprescindible para incluir una tabla de contenidos (TOC) al principio del documento. Dicha tabla se utiliza a menudo por los lectores para tener una idea general sobre el contenido del documento, así como un medio de navegación.

En MS Word, es bastante fácil de crear la tabla de contenido (TOC). Muchas personas que no saben acerca de esta característica tratan de crear manualmente la tabla de contenido -pero se puede imaginar lo duro que sería tal proceso manual. ¿Por qué reinventar la rueda? Vamos a aprender cómo hacer automáticamente una tabla de contenidos en MS-Word:

Antes de crear la tabla de contenido

Con el fin de crear automáticamente la tabla de contenido, es necesario hacer algunas cosas antes de mirar el proceso de hacer realidad la tabla de contenido.

Mientras se está preparando el documento que debe usar estilos de título para los nombres de los capítulos, los nombres de las secciones y subsecciones nombres. La profundidad de esta jerarquía depende de sus documentos. Una jerarquía típica se vería así:

  • nombre del capítulo
    • Nombre de la sección
      • nombre de la subsección
        • Contenido

No es necesario que utilice las secciones y subsecciones. Se podría muy bien poner el contenido poco menos de capítulos sin tener ninguna de las secciones o subsecciones.

NOTA: Este artículo es parte de mi Guía de MS Word . En esta guía se resuelve su día a día los problemas de MS Word. ¡Fácilmente!

Lo importante es que estos nombres que el estilo de capítulo / sección / subsección con estilos de título. Para esto:

  1. Seleccione el nombre del capítulo
  2. Haga clic en la rúbrica 1 dada en Estilos de la ficha Inicio (MS Office versión 2007)
  3. Si tiene secciones Además, seleccione el nombre de sección y haga clic en la rúbrica 2
  4. Si usted tiene subsecciones, así, seleccione el nombre de sub-sección y haga clic sobre la rúbrica 3
Styles box on MS Word Ribbon Bar

Estilos de recuadro en MS Word de la cinta Bar

Repita este procedimiento con todos los capítulos y secciones (si lo hay). Una vez hecho esto -Resto es muy fácil!

Crear una tabla de contenido

Ir a la página en la que desea colocar la tabla de contenido. Ponga el cursor en el punto en que el COT debe comenzar.

Ir a la pestaña Referencias> Haga clic en el botón Tabla de Contenido> Seleccione un estilo de TDC

Insert Table of Content in MS Word

Insertar tabla de contenido en MS Word

Voila! Su tabla de contenido aparecerá con un bonito formato de los números de página y donde se encuentran los capítulos y secciones.

Actualizar tabla de contenido

Si realiza cambios en el documento después de hacer la tabla de contenido - que no es necesario volver a crear toda la tabla. Puede actualizar la tabla de contenido existente.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla de contenidos
  2. Una pequeña opción "Actualizar tabla ..." aparecerá en la esquina superior izquierda de la tabla.
  3. Haga clic en esta opción. Aparecerá un cuadro de
  4. Si ha cambiado de nombre o nombres de las secciones de los capítulos -o han añadido / eliminar cualquiera de ellos -uso opción "Actualización de tabla entera". De lo contrario, si usted acaba de añadir / el texto eliminado -uso de contenido "Actualizar sólo los números de página"
Update Table of Content in MS Word

Actualizar tabla de contenido en MS Word

Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta acerca de este tema de la creación de la tabla de contenido. Me alegraré a tratar de ayudarle. Gracias por usar TechWelkin usted.