8 consejos para el funcionamiento exitoso en persona Eventos

Planificación de eventos veteranos comparten sus mejores consejos para la ejecución de eventos en vivo que son divertidas, rentable, y verdaderamente útil para su público ...

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Tan pronto como entré en la habitación, podía sentir la energía de la audiencia. Hubo un zumbido palpable de la anticipación y la emoción en el aire.

Todos estábamos a la espera de Seth Godin para entregar el discurso de apertura en el evento por primera vez en vivo de CopyBlogger Media, Autoridad intensivo.

Todo el mundo estaba entusiasmado con Seth, sino como miembros de la comunidad CopyBlogger, también estaban completamente encantados de estar juntos, en persona, todos en una habitación.

Se sentía como que estábamos en el medio de una gran reunión de personas que realmente queríamos para pasar el rato con la familia. Las personas que realmente les gusta.

Eventos en vivo. No hay nada como ellos.

Reunir a la gente en persona, puede ser una experiencia extraordinaria - especialmente hoy, cuando muchos de nuestras conversaciones en línea suceda.

Los eventos en vivo unir a las comunidades de manera que simplemente no puede suceder en el mundo virtual.

Así que si usted está mirando para agregar, eventos en directo en persona a su repertorio de negocio, ¿cómo se puede hacer de una manera que es divertido, rentable, y verdaderamente útil para su público?

Aquí hay ocho consejos prácticos para ayudarle a ejecutar sus propios eventos en persona - pequeño o grande.

Paso # 1: Incorporar los eventos en directo en su modelo de negocio

Antes de empezar a planificar su evento, asegúrese de saber cómo un vivo, la experiencia en persona podría encajar en su modelo de negocio actual.

Es necesario decidir cómo un evento en vivo podría complementar su trabajo actual.

Será una conferencia de ayudar a su red de audiencia y conectarse unos con otros? ¿Quieres ganar dinero desde el evento mediante el cobro de entradas o la venta de la etapa?

Es importante establecer objetivos claros para su evento durante la primera etapa de su proceso de planificación, ya que hace que su toma de decisiones mucho más fácil subsiguiente. Sus objetivos de eventos influirán en el tamaño de su evento, el tiempo de espera para la planificación, y las opciones de los altavoces.

Paso # 2: Determinar el tamaño de su evento

El siguiente, decidir qué tan grande que le gustaría que el evento sea.

Cuando usted representa su caso, se le ha ocurrido hacer un gran evento con una gran cantidad de personas que hablan? ¿O usted ve un taller íntima, con un pequeño grupo de personas que hacen interactivas, ejercicios prácticos?

Confia en tu instinto. Sepa que su público mejor que nadie, y usted tendrá una buena idea de lo que va a trabajar para ellos.

Katie de Bienestar Mama y bienestar medios de comunicación lleva a cabo pequeños actos mesa redonda-debate para sus miembros de la comunidad. Se limita el registro para cada evento a menos de 50 personas.

Ella es claro en sus objetivos de eventos, también. Ella ayuda a los asistentes a resolver sus problemas más acuciantes de blogs y hacer crecer sus negocios de diez veces en un año.

Megan Caín, que dirige una empresa llamada El jardinero vegetal creativo , también se especializa en la organización de las pequeñas clases y talleres. Su consejo para la ejecución de eventos en directo es:

¡Empieza pequeño! Su primer paso podría ser una clase, un taller o reunión de seguimiento para los lectores del blog. Me gusta asociarse con otras organizaciones que ayudarán a promover mis clases y manejar las inscripciones para mí. Doy clases en mi cooperativa de alimentos locales y el jardín botánico, y ambos tienen boletines de noticias que salen a miles de personas.

Paso # 3: Comience a planificar con la mayor antelación posible

Lugares y empresas de catering llenan rápido, así que comience la planificación temprana - sobre todo para grandes eventos.

Jessica Commins, vicepresidente ejecutivo de Operaciones de CopyBlogger medios de comunicación (y uno de los organizadores de eventos para primaria Autoridad de CopyBlogger Intensivo 2014 y Autoridad Rainmaker 2015 ) dice:

Comience temprano y seguir siendo flexibles. Para los más pequeños acontecimientos, es probable que pueda salirse con unos meses de tiempo de espera. Pero si usted está reservando más de unos altavoces y un plan para ofrecer más de 50 entradas, recomiendo encarecidamente hacerse una fecha que es al menos seis meses a partir de su primer día de planificación.

Es necesario dar a su público un montón de aviso, también. Para grandes eventos, es posible que desee enviar un anuncio de "reserva la fecha" hasta un año de antelación.

Paso # 4: Seleccione los altavoces cuidadosamente

La elección de los altavoces es una parte muy importante de correr eventos con éxito, y usted tiene una amplia gama de opciones posibles.

Qué se necesita para albergar grandes nombres de oradores? ¿O será su público esperará que entregar personalmente la mayor parte del contenido?

Si vas a reservar altavoces exteriores, piense en sus objetivos de eventos y sus expectativas de la audiencia, y luego desarrollar sus criterios de selección del altavoz.

Brian Clark, fundador y CEO de CopyBlogger medios de comunicación, que selecciona los altavoces para las conferencias de la Autoridad, tiene dos requisitos. Todos los altavoces tienen que:

  1. Saben lo que están hablando, porque han demostrado sus conocimientos y experiencia públicamente.
  2. Ser capaz de enseñar con eficacia a los demás lo que saben y lo hacen.

Brian dice:

Con estos criterios, somos capaces de seleccionar las autoridades mejores que hay. Algunos son bien conocidos, y algunos son joyas ocultas que personalmente sigo porque sabemos que caminan su propia charla.

Una vez que tenga sus criterios para los altavoces, ya está listo para comenzar su búsqueda. Tenga en cuenta estas fuentes de altavoz:

  • Los autores de sus libros o blogs favoritos
  • asociaciones de altavoces
  • Los oradores en otros eventos
  • Celebridades o expertos en su industria

Paso # 5: Crear un plan para atraer a los asistentes

Es necesario desarrollar un plan para la promoción de su evento, especialmente si se está ejecutando una gran conferencia.

Coche del negocio Tommi Wolfe , que dirige varios mediano a gran tamaño conferencias todos los años, dice:

No hay que subestimar el trabajo que se requiere para llenar sus eventos. Hay habilidad y participan know-how, y es muy competitivo.

Iniciar la promoción de su evento tan pronto como sea posible, y construir un plan que incluye la comercialización de correo electrónico , blogs invitados , campañas de redes sociales, publicidad y posiblemente incluso pagado.

Asegúrese de establecer expectativas realistas, también. Si usted tiene una pequeña audiencia, puede ser difícil de llenar una habitación grande. Es posible que desee comenzar con un evento más pequeño, y crecer a partir de ahí.

Paso # 6: delegar tareas a los demás

Cuando se está ejecutando un evento en vivo - especialmente uno grande - no van a ser las tareas que hay que hacer que no pueden (o no quieren) hacer.

Si se lo puede permitir, contrate a algún tipo de asistencia. Hay un montón de profesionales que ayudan a ejecutar eventos en vivo - los organizadores de eventos, agentes temporales para ayudar con las matrículas o incluso negociadores de contratos de eventos .

Plan para obtener la ayuda que necesita para que pueda mantener su cordura y mantener todo funcionando sin problemas durante su evento.

Paso # 7: considerar la venta durante o después del evento

Cuando establecido sus metas de eventos, decidió usted quiere hacer algo de dinero de su evento? Si es así, tal vez hacer una oferta a sus participantes en el evento.

Tú podrías:

  • Ofrecer una venta adicional a los asistentes, como un programa de autor intelectual o grupo de entrenador.
  • Vender una pequeña clase en línea que es un "siguiente paso" lógico para los asistentes.
  • La venta de entradas para su próximo evento en directo.

Si usted planea en la celebración de una conferencia anual, se puede pre-venta de entradas para el evento del próximo año en su último día. Si usted ha hecho su trabajo bien y la gente ama a su conferencia, los asistentes estará feliz de pagar para asegurar un boleto para el próximo año.

Paso # 8: Aprenda de sus errores

Obtener retroalimentación de sus asistentes al final de su evento. Usted puede entregar un formulario de evaluación sencilla a todos sus asistentes o utilizar una encuesta en línea herramienta como SurveyMonkey.

Usted obtendrá información valiosa de retroalimentación a los asistentes '- lo que funcionó, no, lo que hizo que los hablantes sacudieron, y cuáles bombardeadas.

También debe examinar sus objetivos originales de eventos y ver si se los conoció. A continuación, decidir si desea planificar otro taller, reunión o conferencia en persona.

Comience a planear su propio evento en persona hoy

Como un contenido vendedor elegante, usted sabe cómo hacer crecer su comunidad en línea y escuchar lo que necesitan. Así que si usted ha oído que su público quiere asistir a un evento en persona (y piensa organizar un evento potencialmente podría beneficiar a su negocio), a continuación, iniciar la planificación y la lluvia de ideas.

Hay muchas maneras para adaptarse a los acontecimientos en sus objetivos de negocio y proporcionar inspiración increíble, las oportunidades de creación de asociaciones, y otros servicios a sus asistentes. Puede que sea el mejor que has hecho en tu vida para su comunidad y su negocio.

Empiece hoy. Su gran ovación espera.

¿Cómo va a incorporar un vivo, evento en persona en su modelo de negocio?

Comparte tu experiencia de asistir a la celebración de eventos o sobre parte de LinkedIn ...

Y esperamos verte este año en Autoridad Rainmaker en Denver, Colorado, 13-15 de mayo de, el año 2015!