Cómo: Excel En Excel para aplicaciones SEM, Parte 4

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Espero que el post anterior de esta serie (Parte 1, Parte 2 , Parte 3) que han servido bien. Mi objetivo no era crear un manual de Excel para todos, sino para destacar consejos y trucos específicos para ayudar a la comercialización de motores de búsqueda que está trabajando duro en las primeras horas de la herramienta todos los días.

A pesar de que la mayoría de los profesionales de SEM utilizan Excel, casi todo el mundo utiliza de manera diferente. Estoy seguro de que los contadores utilizan de manera muy diferente que yo. Ya sea de atajos de teclado, iconos de la cinta, o el menú del botón derecho - es probable que haya dos o tres maneras de realizar cualquier tarea, pero es la combinación correcta que puede convertir una Exceler promedio en un usuario avanzado.

La mayoría de las veces, encuentro mis conocimientos de Excel surge de la necesidad. Voy a estar en medio de una tarea y que a mí mismo, “Tiene que haber una mejor manera de hacer esto.” Recuerdo la primera vez que aprendí a usar la herramienta Pincel para copiar el formato de una celda a otra. Esa característica por sí sola, probablemente, me ha salvado días de trabajo a lo largo de mi carrera.

Aquí están algunas sugerencias generales de eficiencia al trabajar con Excel:

  • Utilizar los atajos de teclado. Son un gran ahorro de tiempo. Al final de este post es una hoja de trucos imprimible de los mejores.
  • Constantemente guardar su trabajo. Esta es una buena idea para trabajar con cualquier software, pero a veces puede congelar Excel con documentos -especialmente más grandes si están usando un ordenador antiguo o trabajando en muchas hojas de cálculo al mismo tiempo.
  • Inmovilizar secciones. Utilice la función Inmovilizar paneles para mantener importantes cabeceras de columnas o filas en la pantalla cuando se desplaza hacia abajo o hacia la derecha.
  • Ocultar algo que no es necesario. Si estás trabajando en un par de columnas, ir de cabeza y ocultar el resto de los datos. Se mantiene el desorden hacia abajo y se puede trabajar más racional de esta manera.
  • Formato de su documento al final. No pierda el tiempo de parada en el medio de una hoja de cálculo para obtener sus fuentes y colores se. Usted puede terminar cambiando más tarde y entonces usted tiene el doble de trabajo.
  • Utilizar plantillas cuando sea posible. Si usted está constantemente creando el mismo tipo de informe sobre una base recurrente, tratar de construir una “versión en blanco” de él y guardarlo como una de sus plantillas personalizadas. De esta manera, en lugar de empezar desde cero, que ya tiene el formato listo para funcionar.

Consejos de esta semana:

Rangos con nombre - MS Excel definición - un nombre que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante.

Esto es realmente uno de los consejos más valiosos cuando se utiliza Excel. Al nombrar a una célula o grupo de células, a continuación, puede utilizar fácilmente en cualquier lugar en el libro de manera intercambiable con la referencia de celda real (s). Así, por ejemplo, digamos que usted está trabajando con su presupuesto febrero SEM y se le refiere a esa celda a menudo en el documento en la tabla manys. Se puede nombrar a ese valor FebBudg y hacer fórmulas tales como “= FebBudg / 28” para obtener la cantidad diaria. O si tiene noticia de que su presupuesto podría estar pasando hasta en un 25%, sólo tiene que utilizar “= FebBudg + (FebBudg * 0,25)” para ver lo que sería.

Podría parecer una molestia en estos ejemplos simples, pero una vez que comience nombrar rangos, verá qué tan eficiente que puede ser. Imagínese:. “= YearBudget- (FebBudg + MarchBudg)” en lugar de tener que ir y averiguar qué células son esos valores en En este caso, la fórmula tendrá más sentido. Imagínese mirando la misma fórmula, pero como “= K12- (C3 + B4)” ... que no tendría ninguna idea de un vistazo lo que es.

Otra gran característica que empieza a escribir en el rango con nombre, Excel AutoSuggest el rango a medida que escribe. En el ejemplo anterior, simplemente escribiendo “Fe” traería arriba “FebBudg” en un menú desplegable donde puede elegir rápidamente hacia abajo.

Cómo: Justo encima de las columnas A y B es el cuadro Nombre en la barra de fórmulas. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar la celda (s) y escriba lo que quiera en ese cuadro nombre. Sólo recuerde que no puede contener espacios o caracteres extraños.

Eje secundario en las cartas

¿Alguna vez ha visto las cartas con dos conjuntos de datos y es confuso porque el eje verticle sólo muestra un conjunto? Se puede implementar un eje secundario en el carro para el segundo conjunto de datos.

Véase el ejemplo anterior. En el gráfico de la izquierda, es difícil saber realmente los valores de la línea azul (Dólar). En el gráfico de la derecha, ahora que el eje secundario se ha activado, los valores son fáciles de ver.

Cómo: Seleccionar los datos del gráfico que desea trazar y ahora va a ver las pestañas Herramientas de gráficos en la parte superior de Excel. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Formato de selección. A continuación, en la ficha Opciones de serie, bajo Trazar serie en, haga clic en eje secundario y luego haga clic en Cerrar.

Aquí hay algunos consejos más rapidito:

ficha Color

Se puede cambiar el color de las pestañas con un simple clic derecho en la pestaña y luego elegir el color TAB. Esto es útil cuando se tiene una gran cantidad de fichas y desea organizarlos.

Ir a la siguiente línea en la misma celda

Una de mis favoritas atajos que me parece que muchas personas no saben es Alt + Enter en el interior de una célula. Esto le permite “ir a la siguiente línea” dentro de una célula. Es muy útil cuando se realizan notas de texto en un documento de Excel de modo que usted no tiene que utilizar hasta el número de filas de un párrafo.

Imprimir Columna / encabezados de fila en cada página

Siempre imprimir un documento de varias páginas Excel y usted no sabe lo que es la columna F de la página 4? Puede asegurarse de que esas columnas o filas de cabecera se vuelven a imprimir en cada hoja seleccionando IMPRIMIR en las rúbricas en la cinta de diseño de página.

Countdays entre las fechas

Esta es una tarea tan común que los comerciantes de motores de búsqueda. Ya sea que necesite para calcular el presupuesto diario o clics por día, Excel tiene una fórmula fácil para contar los días entre dos fechas. Sólo hay que poner en la fecha (incluyendo el año en el caso de los días bisiestos) y en una celda separada sólo simple resta la fecha posterior a la fecha anterior.

Desactivar hipervínculos molestos

Cuando se introduce una dirección web en una celda de Excel, se convierte automáticamente en un hipervínculo cuando salga de la celda. Esto puede ser muy molesto ya que es muy común para hacer clic accidentalmente estos enlaces que aparece inmediatamente abierto el navegador e interrumpe su trabajo.

Para desactivar la auto-hiperenlaces, haga clic en el logotipo de la EM en la parte superior izquierda, haga clic en Opciones de Excel y vaya a las pruebas. Desactive la Internet y rutas de red con casilla de verificación hipervínculos.

Además, para eliminar todos los hipervínculos que ya están en una hoja de cálculo, consulte estas instrucciones para crear una macro sencilla.

Hoja de trucos de Excel libre: atajos de teclado

Atajos de teclado son absolutamente cruciales para ser competente y eficiente con Microsoft Excel. Realmente no puedo instar a todos ustedes lo suficientemente fuerte como para dominar la mayor cantidad de accesos directos como sea posible. De hojeando hojas de trabajo para la inserción de columnas o incluso la corrección ortográfica, los segundos se obtienen de los accesos directos no sólo se suma a las horas en el transcurso del año, pero también no llevar a cabo usted en cosas que puede estar haciendo en la mitad del tiempo.


Al usar cualquier producto de Microsoft Office como Excel, usted debe tener una parte en el lado izquierdo del teclado y una mano en el ratón (véase más arriba). La razón por la que el lado izquierdo es tan importante es que mediante el uso de su dedo meñique en CTRL, los otros dedos pueden alcanzar el 75% de los atajos de teclado más importantes que va a utilizar todo el tiempo. Por ejemplo, CTRL + Z es deshacer, CTRL + X se corta, CTRL + B está en negrita, CTRL + A Seleccionar todo es, etc. Esto no sólo es importante para Excel, pero para Word, PowerPoint, Outlook, etc. dominar las la izquierda y la zona del teclado que va a volar a través de cada producto de Office como un profesional.

Yo iba a armar una hoja de trucos atajo de teclado de Excel, pero rápida búsqueda en Google encontré varios grandes incluyendo éste de Cogniview que está listo para ser impreso y cortado para su cubículo.

Tiene todos los elementos básicos de abrir un nuevo archivo, Saivng un archivo, etc, pero aquí hay algunos me parecen muy especial que me gustaría compartir:

  • Hoja siguiente - Ctrl + AvPág
  • Anterior Hoja - Ctrl + RePág
  • Goto - Ctrl + G
  • Eliminar columna o fila - Ctrl + K
  • Insertar fecha de hoy - Ctrl + Punto y coma
  • Inserte una nueva hoja - SHIFT + F11
  • Continuar la selección hasta el siguiente espacio en blanco de la célula - Shift + Ctrl + Flecha (cualquier dirección). Que desea seleccionar todas las celdas de una tabla? Ir al principio de la celda de la izquierda y usa este derecho de acceso directo y luego hacia abajo.
  • Autosuma rápida - en la celda debajo de un grupo de valores de usar Alt + signo igual
  • Editar datos en una celda - Es un uso de la barra de fórmulas, pero es más rápido F2 ...

La próxima vez, tablas dinámicas para los vendedores del motor de búsqueda ...


Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor y no necesariamente de invitados Search Engine Land. Autores del personal se enumeran aquí.


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