Excel Auto Fill para acelerar la entrada de datos

Relleno automático opciones en Excel. Permite aprender a introducir rápidamente la serie secuencial fecha, números de serie, nombres de días y meses, etc., en la hoja de cálculo.

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Auto Fill es una característica de Excel que permite la entrada automática de datos en una hoja de cálculo. Esta característica es útil cuando es necesario introducir una gran cantidad de datos que tiene un patrón en él. Por ejemplo, si usted necesita para crear una lista de fechas, relleno automático de Excel puede hacer que sea muy fácil para usted.

Recientemente hemos publicado tutoriales sobre temas como BUSCARV y tablas dinámicas en Excel. Estas características de Excel son de gran ayuda en la manipulación de los datos en Excel. Pero, antes de cualquier manipulación, por supuesto primero que tendría que introducir los datos en la hoja de cálculo! Muchos usuarios de Excel no son conscientes de llenado automático y siguen haciendo entrada manual de datos, incluso en las células en las que Excel puede hacer el mismo trabajo en cuestión de segundos. En este tutorial, vamos a ver diferentes formas en que se pueden utilizar Auto función de Excel Fill. Por cierto, también hemos publicado acerca de otro similar y característica sorprendente llamado Flash de relleno .

Fórmula llenado automático en Excel

Capacidad para rellenar automáticamente fórmula en una celda es probablemente la mejor característica de llenado automático. Tenga en cuenta la imagen que se da a continuación. En la celda E2, hemos entrado en una fórmula (= B2 * C2 + D2) para calcular el costo total de un pedido. Queremos calcular el coste total del pedido para el descanso de los pedidos también. Por lo tanto, tenemos que introducir la fórmula en el resto de las celdas de la columna E. Realmente no podemos hacer copiar y pegar porque cada vez que las referencias de las celdas tendrán que ser cambiado . Es el trabajo tedioso para los seres humanos, sino Auto Fill pueden hacerlo en unos pocos segundos.

controlador de relleno automático en Excel

  • Seleccione la celda en la que la fórmula está presente.
  • Coloque el cursor del ratón sobre el controlador de relleno -a punto cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Coloque el ratón de modo que el cursor se convierte en un signo + negro.
  • Presione el botón del ratón y arrastre izquierdo del ratón hacia abajo mientras mantiene pulsado el botón izquierdo.
  • Arrastre el puntero del ratón sobre todas las celdas en las que desea rellenar la fórmula.
    Arrastrar el tirador de relleno automático
  • En que salga el ratón, Excel rellenará instantáneamente todas las fórmulas y se mostrará los resultados calculados.

Relleno automático resultados después de arrastrar controlador de relleno

Después de llenado automático se realiza, Excel proporciona las siguientes opciones para alterar el relleno serie.

opciones de relleno automático

  • Las células copiar: Excel copiará los valores de las celdas y llenarlos en las células sucesivas. En el ejemplo anterior, Excel copiará la fórmula de la celda E2 y luego (después de cambiar las referencias de celda) pegó en la celda E3, entonces pegó en E4 y así sucesivamente. Esta opción también copias y aplica el formato de la célula madre.
  • Llenar formatos sólo: Si selecciona esta opción, Excel no copiará los valores de las celdas, sólo se copiará el formato de las celdas . Por ejemplo, si E2 tenía un fondo verde, esta opción le dará fondo verde a todas las células del E3 a E21. Sin embargo, estas células permanecerán vacíos como Excel copiará sólo el formato.
  • Rellenar sin formato a: Esta opción copiará el valor y desechar todo el formato que se asoció con la celda en la que comenzó el llenado automático. Por ejemplo, si la celda E2 tenía un fondo verde, el llenado automático copiará la fórmula hasta el fondo, pero las células no heredará el fondo verde.

Crear lista de fechas secuenciales

Usted puede crear fácilmente una lista de fechas secuenciales mediante el uso de Auto Fill. Escriba una fecha en una celda y luego arrastre el controlador de relleno (como se muestra en las imágenes de arriba). Excel se incrementará la fecha por un día, mientras llenando cada celda del rango.

fecha de la serie de auto-llenado

  • Introduzca una fecha en una celda. Por ejemplo, entramos en el 15-mayo-16 en la celda A1
  • Hacerse con el controlador de relleno con el ratón y se arrastra sobre las celdas adyacentes, donde desea rellenar la serie secuencial fecha
  • Suelte el botón del ratón y la serie de la fecha estará allí!

las opciones de series de auto de fecha de llenado

Cuando AUTO FILL una serie fecha, Excel le da algunas opciones más para elegir. Cuando el botón del ratón va a liberar, un nuevo icono aparecerá en la esquina inferior derecha de la serie llena. Haga clic en este icono para ver las opciones disponibles como se muestra en la imagen de arriba.

  • Relleno de la serie: Esta opción se incrementará un día mientras llenando la fecha en la celda siguiente. Como resultado se insertará una serie secuencial fecha.
  • Llenar Días: Esta opción también se incrementará la fecha por un día.
  • Llenar Días de la semana: Esta opción sólo se llenará los días de semana. Se omitirá los fines de semana. Por ejemplo, si la semana es de lunes a viernes, a continuación, esta opción se llenará viernes y en la siguiente celda que llenará Lunes
  • Rellenar Meses: Excel se incrementará sólo una parte mes. Día no va a cambiar.
  • Llenar Años: Excel se incrementará sólo el año. Mes y día no van a cambiar.

Resultados opción de serie fecha de llenado automático

Relleno automático misma fecha en Excel

A veces, en lugar de llenar automáticamente una serie de fecha, lo que desea es la misma fecha que se llenó en un número de células.

  1. Introduzca la fecha en una celda
  2. Seleccione la celda y el rango en el que desea rellenar la misma fecha
  3. Presione Ctrl + D para llenar la misma fecha. Ctrl + D es una combinación de teclas Excel para llenado automático del contenido de la primera célula en reposo de las células.

Relleno automático serie de cifras en Excel

Muchas veces se introduce números de serie para los registros que ha introducido en su hoja de trabajo. Sabía usted que puede introducir rápidamente números de serie a través de filas mediante Auto Fill? Todo lo que necesita hacer es decirle a Excel cómo progresará la serie.

  1. Para números de serie como 1,2,3,4: Introduzca 1 en primera celda, 2 en la segunda celda y 3 en tercera celda. A continuación, seleccione todos estos tres celdas y arrastre el controlador de relleno. Excel identificará automáticamente que desea introducir una serie con la subasta por uno.
  2. Para los números pares como 2,4,6,8: Ingrese primeros tres números pares de la serie en las primeras tres celdas y luego utilizar controlador de relleno para rellenar resto de las células.
  3. Por número impar como 1,3,5,7: Ingrese primeros tres números impares y luego arrastrar controlador de relleno.
  4. Para uniformemente espaciadas series como 5,10,15,20: Introduzca los tres primeros números de la serie en las primeras tres celdas y luego utilizar controlador de relleno.

Auto relleno de la serie de texto en Excel

Excel puede identificar patrones en ciertos elementos de texto también. Si Excel ve un patrón en el texto introducido por usted, el uso del controlador de relleno llenará el resto de la serie.

  1. Nombres de los meses de relleno automático: Si introduce Ene, Feb, Mar, en las tres primeras celdas, Excel llenarán automáticamente abr may jun etc. en las células posteriores. Después de Dic, Excel repetirá Ene, Feb, Mar.
  2. Relleno automático nombres de los días: Introduzca la serie L, M, X para obtener extendido de nombres de los días jueves, viernes, sábado, domingo, etc.

Relleno automático ejemplos en Excel

La siguiente tabla le da algunos ejemplos de cómo la herramienta de relleno automático puede ayudar a usted en hacer la entrada de datos más rápida.

Tu entras
Auto Fill generará
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
09:00 10:00, 11:00, 12: 00, ...
Lun M, X, J, ...
lunes Martes Miércoles Jueves,…
Ene Febrero, marzo, abril, ...
Jan, abr Jul-oct-dic ...
Ene-07, 07-Abr Jul-07, Oct-07, Jan-08, ...
15-ene-15-Apr 15-jul-15-oct-...
2007, 2008 2009, 2010, 2011, ...
1-ene-1-Mar 1 de mayo, 1-jul-1-Sep, ...
Qtr3 (o Q3 o trimestre3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, ...
text1, TEXTA texto2, TEXTA, text3, TEXTA, ...
1er Periodo Segundo período, del 3er tiempo, ...
producto 1 Producto 2, 3 Producto, ...

Consejos para el uso automático de llenado de funciones

Consejo 1: Si arrastra el controlador de relleno con el botón derecho del ratón, Excel pop-up automáticamente un menú de selección de serie cuando se le suelta el botón. Puede seleccionar rápidamente el tipo de serie que desea rellenar el área de celdas.

Consejo 2: Se puede controlar aún más la serie numérica mediante el cuadro de diálogo de la serie. Introducir las primeras tres números en las celdas y luego ir a la pestaña Inicio> grupo Edición> Rellenar> Series
cuadro de diálogo de la serie de auto-llenado

En el cuadro de diálogo de la serie, obtendrá los siguientes tipos de serie:

  1. Lineal: Crea una serie que se calcula sumando el valor en el cuadro de valor de paso para cada valor de celda a su vez.
  2. Crecimiento: Crea una serie que se calcula multiplicando el valor en el cuadro de valor Paso a cada valor de celda a su vez.
  3. Fecha: Crea una serie que llena los valores de fecha incrementalmente por el valor en el cuadro de valor de Paso y dependiente de la unidad se especifica en la unidad de la fecha.
  4. Autocompletar: Crea una serie que produce los mismos resultados que arrastra el controlador de relleno.

Consejo 3: Si pulsa la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de relleno, Excel no se llenará cualquier serie. En su lugar, copiará los mismos valores en el rango de celdas seleccionado.

Esperamos que este tutorial sobre la función Auto Fill de Excel fue útil para usted. Auto Fill le ayuda a hacer la entrada de datos rápida en la hoja de cálculo. Si tiene alguna pregunta con respecto a este tema, no dude en preguntar en la sección de comentarios. Haremos todo lo posible para ayudarle. Gracias por usar TechWelkin!