Cinco pasos sencillos para Edición de su propio trabajo

En un mundo perfecto, nunca se tendría que editar su propio trabajo, pero bueno, usted sabe el taladro. El mundo no es perfecto, la vida no es justa, bla, bla. Así que pasar un poco de tiempo o mucho tiempo después tratando de convencer a su jefe para que pueda mantener su trabajo como un "director de relaciones púbicas." Leer más ...

A+ A-

Proofreader

En un mundo perfecto, nunca se tendría que editar su propio trabajo, pero bueno, usted sabe el taladro. El mundo no es perfecto, la vida no es justa, bla, bla. Así que pasar un poco de tiempo o mucho tiempo después tratando de convencer a su jefe para que pueda mantener su trabajo como un "director de relaciones púbicas."

Paso uno: Sólo a pie, Renee (o Kevin o Amy).

Todos sabemos que cuando estamos demasiado cerca de las cosas, no vemos con claridad. Esto puede ser bueno para las relaciones, pero peligroso para el proceso de edición.

Vea, usted sabe lo que significa que escribir, por lo que sus ojos sólo tiene que rellenar los espacios en blanco, pasar por alto los errores tipográficos, etc. Es por eso que necesita para obtener un poco de distancia. Así que después de escribir un primer borrador, ir a buscar una taza de café o dar un paseo para aclarar su cabeza.

Segundo paso: Imagínese que usted no es usted.

En su lugar, imagine usted es el público objetivo de leer el documento por primera vez. Las grandes preguntas que quiere responder aquí son:

  • ¿Tiene sentido? Sería al lector a entender lo que estás tratando de decir?
  • ¿Retiene su interés de principio a fin?
  • ¿Incluye toda la información que necesita (por ejemplo, números importantes, URL, localización de eventos)?

Tercer paso: Es el PHET escrito o FAT?

No me refiero a dar a sus problemas de imagen corporal de escritura, pero si no está clara y directa, que tengo trabajo que hacer. Aquí hay tres maneras de perder la grasa:

  • Recorte frases largas: Si hay alguno más de 25 palabras o menos, considere la posibilidad de convertirlos en dos frases o quitar cualquier palabras innecesarias.
  • Bajar de las palabras: Sustituir las palabras y las frases largas con las cortas. En otras palabras, ¿por qué decir "determinar la ubicación de" cuando se puede decir "encontrar"?
  • Recuerde que las cifras negras halaga, pero halaga blancos que escriben: No hay nada más desalentador para un lector que un denso bloque de texto. Añadir un poco de espacio para respirar con el espacio en blanco entre párrafos, subtítulos en negrita y (en su caso) viñetas.

Paso cuatro: Escuche a su profesor de Inglés de secundaria - excepto cuando lo mejor es su desconectarse.

la escritura de marketing no es lo mismo que escribir para su antiguo maestro Inglés. Por ejemplo, puede de hecho comenzar una frase con "y" o "pero". Pero sólo si se añade claridad e impacto. Dicho esto, ella tenía razón en muchas cosas. Aquí hay algunos puntos importantes que todos podemos estar de acuerdo:

  • La buena escritura es libre de errores. Esto significa ortografía perfecta y sin faltas de ortografía.
    • La hora de llegada para el correcto uso de homónimos como a / muy / dos, su / son / no, etc. Spellcheck no siempre hace esas distinciones.
    • Confirme que están escritos todos los nombres correctamente. Este error puede ser particularmente embarazoso.
  • La buena escritura evita la voz pasiva de drenaje de energía. Escribe Bob lanzó la pelota. La pelota ha sido lanzada por Bob.
  • La buena escritura tiene el formato correcto. Compruebe sus márgenes, el uso del espacio y la coherencia en el estilo de las partidas - fuente, negrita o no en negrita, mayúsculas, etc.

Paso cinco: Ahora limpiarlo y volver a leerlo. En voz alta.

Después de que haya realizado las revisiones, imprimir el documento (no editar en pantalla!) Y leerlo de nuevo. Si estás en una oficina llena de gente, susurrar en su lugar, pero no se salte este paso. Usted se sorprenderá de la cantidad que va a coger.

Yay, he terminado! ¿Eso quiere decir que sea perfecto?

No se sienta mal, pero probablemente no. La edición es una verdadera habilidad que puede tomar años para perfeccionar. Pero si usted sigue estas recomendaciones, mejorará en gran medida lo que escriba. Usted ha hecho lo mejor, que es lo único que realmente puede preguntar. Y sí, estoy feliz de decir que a su jefe.