7 formas de simplificar el contenido Complejo tiempo que se mantiene la sofisticación y Nuance

¿Tiene problemas para simplificar un mensaje complicado? Pruebe estos siete consejos que ayudan a transportar el contenido complejo.

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Aerospace scientists with equipment

Por lo tanto, usted está lleno de información y tienen una historia dramática para su público ?

Bueno.

Pero aquí está la dura verdad: todo el conocimiento en todo el mundo es completamente sin sentido si no lo hace una cosa.

Antes derramo el secreto, déjame decirte lo que no es ...

No se trata de tener las intenciones correctas. Sus intenciones ni siquiera son importantes.

Su ardiente deseo de iluminar a los que te rodean sed de conocimiento es inútil a menos que pueda explicar claramente la información que le gustaría compartir.

El problema no es la cantidad de conocimiento; es la forma en que lo distribuye.

Involucrar a su traductor interno

Considere hambre en el mundo por un momento.

Hay casi mil millones de personas desnutridas en el mundo. Al mismo
tiempo, 40 millones de toneladas de alimentos se desperdician en los EE.UU. solamente.

A pesar de que la comida desperdiciada en teoría podría alimentar a los hambrientos, el mayor problema es la distribución - conseguir que los alimentos a las personas que lo necesitan.

El conocimiento se enfrenta al mismo obstáculo distribución.

conocimiento de las calles, smarts del libro, el conocimiento teórico, el conocimiento práctico de todos - se convierte en un poco de sentido si la gente sigue a sí mismos, o si tratan de explicarlo a los demás de una manera que es difícil de entender.

entrenador de negocios Charlie Gilkey hizo una pregunta a mí hace varios años que siempre ha pegado en mi memoria. Preguntó:

¿Cuál es el punto de ser inteligente si nadie entiende lo que tiene que decir?

Es mucho más inteligente para simplificar su mensaje y explicarlo de una manera que sea accesible, manteniendo al mismo tiempo los matices y la exactitud, y que acumular información y quejarse de cómo otros simplemente no entienden - o peor, explicarlo de una forma enrevesada.

Es probable que usted se sienta seguro de explicar lo que haces. A contestar las preguntas de los lectores comunes, utilizar estudios de casos , y contar historias de acoplamiento. Pero, ¿cómo transmitir la información que ha recibido de otra persona - tal vez un líder de la industria, investigador, o una persona que trabaja en un campo altamente especializado?

Introduzca el traductor. Su traductor interno, que es. Con el fin de hacer su lectores la justicia, que necesita para explicar la información elaborada a ellos de una manera sucinta.

Aquí hay siete pasos que tomo que promuevan la comprensión de temas complejos.

Paso # 1: Hacer preguntas tontas

Hablé con dos personas para este post: un perfusionista llamado Travis Siffring, y un estudiante graduado en ingeniería aeroespacial nombrados Ilhan Garou, que diseñó un controlador tolerante a fallos para un multicopter que se enviará a Marte.

Cuando hablé con Siffring, empecé la conversación con una pregunta básica: "¿Qué haces"

Me dijo que él funciona la máquina de circulación extracorpórea durante la cirugía cardíaca.

He seguido con una pregunta tonta: "¿Qué es una máquina de circulación extracorporal"

A continuación, le pregunté ubicación de la máquina en relación con el cuerpo de un paciente, el tiempo que se puede utilizar, y así sucesivamente.

Usted necesita hacer preguntas obvias (incluyendo los que hacen que se sienta estúpida) porque va a provocar respuestas simples. Si usted actúa como si tuviera un conocimiento profundo de un tema - cuando no lo hacen - la persona que está entrevistando utilizará un lenguaje más complicado.

Para servir a su objetivo final de explicar la nueva información a su audiencia, entrevista con una mentalidad de principiante.

Paso # 2: Crear analogías directas

Hacer preguntas adicionales para asegurarse de que entiende las respuestas a las preguntas que usted hace.

Comparar y contrastar un tema complejo a algo conocido. ¿Cómo es similar o diferente?

Por ejemplo, cuando hablé con Garou sobre octocopters, pregunté si eran como aviones no tripulados. Entonces, cuando hablamos de la controladora de la Octocopter, le pregunté si era como una palanca de mando para un coche a control remoto.

Verifique que sus analogías son exactos, y si es así, son una gran manera de explicar el concepto a sus lectores.

Paso # 3: Obtener específica

Ahora que usted está familiarizado con los conceptos básicos, es el momento de conocer los detalles.

Durante este paso, le pregunté Garou: "¿Por qué la gente usa los controladores adaptativos?"

¿La respuesta?

Aunque cientos de años de investigación han demostrado que los controladores no adaptativos son extremadamente seguros, también hay que ser más conservador cuando los utiliza. controladores adaptativos permiten maniobras de mayor riesgo, como los giros cerrados o rápido.

controladores adaptativos son también más fáciles de operar y útil si se quiere experimentar, ahorrar dinero, o ambas cosas.

Paso # 4: Investigar

Este es un paso divertido: Buscar historias interesantes que complementan las descripciones de puestos confusas.

Aunque Siffring no podía compartir información específica debido a las leyes de privacidad médica, que fue capaz de hablar de generalidades.

Describió un escenario típico de la sala de emergencias:

Un paciente entra y que están teniendo RCP hace para ellos - una especie de correr alrededor de todo el mundo: las enfermeras están tratando de configurar y estar listo, estamos tratando de conseguir nuestra máquina lista, los cirujanos están cortando el pecho del paciente abierta por lo que pueden acceder al corazón, y el anestesiólogo está haciendo lo suyo ... parece que el caos total, pero con todo el mundo haciendo algo específico. Luego, coloque al paciente en la máquina corazón-pulmón, estabilizarlos, hacer la cirugía, muy pronto le quites, y de tres a cuatro días más tarde, se le ve caminar fuera del hospital.

Solicitar a los expertos lo que ellos desean que alguien les preguntaba o percepciones erróneas acerca de su industria para obtener respuestas vivos.

Paso # 5: Eliminar la jerga

Tener a alguien que revisar su escritura para asegurarse de que es accesible. Una cosa que él o ella puede buscar es si o no las palabras que usa son innecesariamente complicados.

Una de mis editores favoritos, Joe Lazauskas, recientemente cambió una descripción complicada que había escrito ( "adquisición y retención de la audiencia") a uno que dijo lo mismo de una manera más simple ( "construir y sostener una audiencia fiel").

Durante nuestra discusión, Garou señaló que cambió la terminología que utiliza normalmente. Se refiere a hexacopters o octocopters como "sistemas" o "plantas", pero esas palabras no tendría sentido para alguien fuera de su industria.

Cortar la jerga innecesaria y lenguaje complicado ayuda a la gente a entender mejor su escritura - definir claramente un término o eliminarlo.

Paso # 6: Fact-cheque

Después de que haya eliminado un lenguaje vago y revisó su texto, pregunte al experto con quien habló de revisar su contenido o que alguien más en ese campo de verificación para asegurarse de que su escritura transmite el mensaje adecuado.

Este paso reduce al mínimo la información materialmente inexactos.

Paso # 7: Presenta tu material de

Aquí está un ejemplo de cómo describiría perfusionista Travis Siffring:

Travis Siffring es un perfusionista - que opera una máquina de bypass cardiopulmonar durante la cirugía cardíaca. Una máquina de derivación corazón-pulmón realiza la función del corazón y los pulmones de un paciente. Se bombea la sangre, oxigena la sangre y elimina el dióxido de carbono.

El funcionamiento de una máquina de derivación corazón-pulmón es diferente de la RCP. CPR circula la sangre mediante la compresión del pecho, haciendo que la cirugía a corazón imposible. Hay algunas similitudes, sin embargo. Por ejemplo, tanto la RCP y la máquina de circulación extracorporal ayudan a mantener la sangre que fluye de una persona con el fin de prevenir el daño cerebral.

Durante una operación de corazón, el cirujano conecta una gran paja en el corazón para drenar la sangre desde el corazón. La sangre pasa a través de la bomba y el oxigenador, que es el pulmón artificial, y la bomba continuación, pone la sangre de regreso en el cuerpo. Circula la sangre a pesar de que el corazón se detiene.

Perfusionistas ayudar a los cirujanos cardiacos operan en un corazón todavía que no está latiendo.

Paso de bonificación: Presta atención a la retroalimentación

Usted puede pensar que su descripción era muy fácil de entender, pero otros todavía puede tener dificultad con él.

Por el contrario, su descripción puede ser demasiado simplista, y los expertos puede pensar que se ha perdido aspectos importantes.

Escuchar a la retroalimentación para ayudar a guiar el trabajo futuro.

Ahora salir y liberar a la información

¿Cómo va a utilizar estas estrategias la próxima vez que necesite para descomponer una materia que es difícil de explicar?

¿Qué técnicas se utilizan?

Vamos a repasar a Google+ y discutir cómo servimos a nuestro público con versiones simples de contenido complejo!

Nota del editor: Si has encontrado este artículo útil, le sugerimos que lea 5 consejos para convertir la información de color gris En un Tantalizing Tutorial por Henneke Duistermaat.

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